工作交接重点之一：变更税务信息

案例：

王女士之前为A公司财务负责人，后来因个人原因，辞职到了B公司担任财务负责人。在给B公司办理相关涉税业务的时候，王女士被告知办理业务受限，并且会影响当前企业的纳税信用评级！

原因就出在：A公司因长期不申报转为了非正常户，而王女士辞职时没有在税务机关办理更换财务负责人程序，这导致王女士在税务系统中一直显示为A公司的财务负责人。变更财务负责人，需要携带A单位的相关资料，但是隔了那么久，A公司早已不知踪影……

财会人员在办理离职时，要督促单位负责人和现任财会人员，到税务局办理财务人员变更登记。

工作交接重点之二：所有的交接单必须签字确认

财会人员的工作内容交接，要比其他岗位的工作交接更加严格，所有的交接都必须做好交接单，并且必须要有第三人在场，作为监交人。交接双方和监交人核对所有的资料后，在交接单上签字，作为交接双方明确责任的依据。

移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。会计对待历史遗留问题，要记清楚弄明白，别到最后给自己的工作带来麻烦。

政策参考：

一、《中华人民共和国会计法》第四十一条

“会计人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。”

二、《会计基础工作规范》第二十五条

“会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。”

会计交接是指会计人员调整时，由离任会计将有关工作和各项会计资料交给继任者的过程。会计人员工作离任，都必须办理交接手续。

一、会计交接工作的流程及注意事项

1.交接内容

(1)账表核对

会计记录与财务报表、税务报表金额是否相符。

(2)账实核对

账面金额与现金实存数、银行存款日记账余额和银行对账余额、票据备查簿和实有票据情况、各项财产物资账面记录与实际情况是否一致。

(3)编制交接表，移交人、接收人、监交人签字。

2.交接前的准备工作

会计人员在办理会计工作交接前，建议做好以下准备工作：

(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。

(2)尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

(3)整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。  

(4)编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件各年度数据盘（会计资料电子文件要当面打开）等内容。

(5)会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

3.移交点收

移交人员离职前，须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。

(1)会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。

(2)银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符；各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符；对重要实物要实地盘点；对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

(3)公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

(4)实行会计电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接。

(5)财务负责人、办税员、买票员等需要税务实名认证的人员办理交接的，务必先办理税务实名制变更，一般是去税务局大厅办理。

4.专人负责监交

为了明确责任，会计人员办理工作交接时，必须有专人负责监交。通过监交，保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续，防止流于形式，保证会计工作不因人员变动而受影响；保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务，不允许任何一方以大压小，以强凌弱，或采取非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章，作为交接双方明确责任的证件。

对监交的具体要求是：

(1)一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交。

(2)会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。

所谓必要时由主管部门派人会同监交，是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。通常有三种情况：

A、是所属单位负责人不能监交，需要由主管单位派人代表主管单位监交，如因单位撤并而办理交接手续等。

B、是所属单位负责人不能尽快监交，需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人（会计主管人员），所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时，主管单位就应派人督促会同监交等。

C、是不宜由所属单位负责人单独监交，而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人（会计主管人员）有矛盾，交接时需要主管单位派人会同监交，以防可能发生单位负责人借机刁难等。此外，主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时，也可派人会同监交。

5.交接后的注意事项

(1)会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

(2)接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。

(3)移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

6.新任会计接过工作后，要做好工作衔接

(1)延续使用以前账簿，不得另立新账。

(2)延续使用会计原则和政策。

(3)发现以前记账错误不得使用划线更正法纠错，使用红字更正法调整，也不能直接对原任会计的账簿进行修改。

(4)发现使用会计政策出现错误，根据金额及影响程度分两种处理方法：

A.金额不大使用未来适用法，直接计入当期，在未来适用法下，不需要计算会计政策变更产生的累积影响数，也无需重新编制以前年度的财务报表。

B.金额大及影响报表程度大的使用追溯调整法。

第一步，计算会计政策变更的累积影响数；

第二步，编制相关项目的调整分录；

会计政策变更涉及损益调整的事项通过“利润分配——未分配利润”科目核算，本期发现前期重要差错涉及损益调整的事项通过“以前年度损益调整”科目核算；

第三步，调整列报前期最早期初财务报表相关项目及其金额。

二、总账会计交接工作

1.把账目要交接清楚。包括凭证、账簿、报表（含以前的财务报表、纳税申报表）。

2.财务软件的安装盘、加密设备、操作说明、税控机方面的附属设备。

3.各种公共文件的打开密码，计算表格（如工资表、成本计算表等）。

4.与会计工作有关的一些文件，包括内部文件和外部文件，这些你都要用到。

5.做全盘账的人，还要求掌握本单位所有供应商的采购合同，以便有付款依据。

6.财务主管的工作范围，涉及到所有经管的义务，如果需要经手的以及所有未尽事宜都要交接清楚。

7.所有交接都要写交接清单，不能写概括的、模糊的交接单，核实交接表上的内容与事实是否相符。

8.空白发票要看仔细，核对发票份数、种类，与开票系统要相符。

9.根据业务需要要清点仓库，盘点固定资产。

10.单位往来账要与最近的往来对账函核对，也要与销售采购部门台账核对，无对账函的单位备注一下，与台账有差额要与客户供应商核对确认、个人账户余额较大的要与本人核实核对确认。

【注意】务必核对往来账户。

在实际工作中有的时候，会计对不上账或者挪用资金，往往就把差额暂时挂单位上或者挂在某一个人上平账。会计交接一定要注意异常数据，发现一些蛛丝马迹就要核实，否则后果自负。所以不要怕麻烦，涉及疑点一定要核实，前任会计交接后再追究其责任难度很大。